Autorización o prórroga de personas naturales o jurídicas para operar bajo el régimen aduanero de tiendas libres.

Del origen del trámite/modalidad y de la competencia institucional para realizarlo – Base legal:

1. Código Aduanero Uniforme Centroamericano, artículo 19 literal “d”.
   
2. Reglamento del Código Aduanero Uniforme Centroamericano, artículo 71, 72, 118, 129 y 130.
   
3. Ley del Régimen Aduanero de Tiendas Libres, artículo 3 y 9.

Presencial – Base legal:

1. Reglamento del Código Aduanero Uniforme Centroamericano, artículo 58.
2. Ley de Procedimientos Administrativos, artículo 73.
3. Ley del Régimen Aduanero de Tiendas Libres, artículo 5 y 9.

Si – Base legal: Ley de Procedimientos Administrativos, artículo 67 y 69; Reglamento del Código Aduanero Uniforme Centroamericano, artículo 59 literal c).

Tipo de documento a presentar:

• Documento privado con firma legalizada ante notario – Base legal: Ley de Procedimientos Administrativos, artículo 67 y 69.
  
  
• Testimonio de Escritura Pública de Poder General Judicial o Administrativo o de Poder Especial o clausula Especial inscrito en el CNR- Base legal: Ley de Procedimientos Administrativos, artículo 67 y 69; Código Aduanero Uniforme Centroamericano, artículo 21 literal m).

1. Escrito Libre – Solicitud de autorización o prórroga para operar bajo el régimen aduanero de tiendas libres dirigido a la Dirección General de Aduanas – Base legal: Ley de Procedimientos Administrativos, artículo 67, 69 y 71 numeral 1, 2, 4, 5 y 6; Ley del Régimen Aduanero de Tiendas Libres, artículo 5 y 9.
   
   En caso de ser persona natural deberá indicar el nombre, Documento Único de Identidad (DUI), Pasaporte o Carné de Residencia del solicitante; además, deberá indicar el nombre Documento Único de Identidad (DUI), Pasaporte o Carné de Residencia del apoderado, en caso aplique.
   
   Si es persona jurídica, deberá indicar el nombre y Número de Identificación Tributaria de la Sociedad; además, debe agregar el nombre, Documento Único de Identidad (DUI), Pasaporte o Carné de Residencia del Representante Legal.
   
   El escrito también deberá contener:
   
   
   • La ubicación y descripción técnica del local, en la que se pretende establecer la tienda libre o en la que se encuentra establecida.
     
     
   • Capacidad de las bodegas, en caso aplique.
     
     
   • Indicación del método de evaluación de inventarios que se utilizará.

El solicitante deberá establecer una dirección o medios para recibir notificación (correo electrónico, teléfono fijo, celular, domicilio fiscal y dirección de sus oficinas o instalaciones principales).

El escrito presentado deberá contener la firma del interesado.

2. Fotocopia simple del Documento Único de Identidad (DUI) o en su caso pasaporte o carné de residente del solicitante o del representante legal – Base legal: Reglamento del Código Aduanero Uniforme Centroamericano, artículo 59 literal b) y e); Ley del Régimen Aduanero de Tiendas Libres, artículo 5 literal a) y 9.
   
   
3. Si es persona Jurídica, debe presentar fotocopia simple del Testimonio de Escritura Publica de Constitución de Sociedad y sus modificaciones. – Base Legal: Reglamento del Código Aduanero Uniforme Centroamericano, artículo 56 literal c) y 59 literal a) y c); Ley del Régimen Aduanero de Tiendas Libres, artículo 5 literal a) y 9.
   
   
4. Fotocopia simple de la Credencial del Representante Legal debidamente inscrita en el Registro de Comercio – Base legal: Código Aduanero Uniforme Centroamericano, artículo 21 literal m); Reglamento del Código Aduanero Uniforme Centroamericano, artículo 59 literal c); Ley del Régimen Aduanero de Tiendas Libres, artículo 5 literal c) y 9.
   
   
5. Fotocopia simple de la Matricula de Comercio – Base legal: Ley del Régimen Aduanero de Tiendas Libres, artículo 5 literal b) y 9.
   
   
6. Si se solicita la autorización por primera vez debe presentar el balance inicial de la tienda libre, debidamente auditado por auditor externo y si se trata de una prórroga de autorización debe agregar el Balance General y Estado de Resultados correspondiente al último período fiscal debidamente auditados por auditor externo e inscrito en el Registro de Comercio. Base legal: Código Aduanero Uniforme Centroamericano, artículo 21 literal c); Reglamento del Código Aduanero Uniforme Centroamericano, artículo 5 literal k); Ley del Régimen Aduanero de Tiendas Libres, artículo 5 literal g), 9 y 19 literales a) y b); y, Código de Comercio, artículo 411 romano tercero.
   
   
7. Fotocopia simple del Contrato de arrendamiento del local y bodegas, celebrado entre el solicitante y CEPA. Si se trata de una solicitud de prórroga este requisito deberá ser presentado en caso que el contrato presentado anteriormente, se hubiere modificado o se hubiere celebrado un nuevo contrato o sus efectos se hubiesen extinguido por causas legales posterior a su autorización. Base legal: Ley del Régimen Aduanero de Tiendas Libres, artículo 5 literal f) y 9.
   
   
8. Plano o croquis de ubicación dentro de las instalaciones del aeropuerto del establecimiento y bodega. Si se trata de una solicitud de prórroga este requisito deberá ser presentado en caso que se trate de un nuevo local, hubiere sufrido modificaciones o si es diferente al presentado en el trámite de autorización. Base legal: Reglamento del Código Aduanero Uniforme Centroamericano, artículo 60; Ley del Régimen Aduanero de Tiendas Libres, artículo 5 literal d), 6 y 9.
   
   
9. Detalle pormenorizado de mercancías a importar con su respectiva clasificación arancelaria y estimación del valor CIF (costo, seguro y flete). – Anexo 1 –  Base legal: Ley del Régimen Aduanero de Tiendas Libres, artículo 5 y 9.
   
   
10. Si reporta importación de bebidas alcohólicas deberá presentar cuadro de estimación de tributos por importación de bebidas alcohólicas (impuestos específicos, ad-valorem e IVA). – Anexo 2 –  Base legal: Ley del Régimen Aduanero de Tiendas Libres, artículo 3, 5 y 8; Ley Reguladora de la Producción y Comercialización del Alcohol y de las bebidas alcohólicas, artículo 43.
    
    
11. Si reporta importación de cigarrillos deberá presentar cuadro de estimación de tributos por importación de productos del tabaco (impuestos específicos, ad-valorem e IVA). – Anexo 3 – Base legal: Ley del Régimen Aduanero de Tiendas Libres, artículo 3, 5 y 8; Ley de Impuestos sobre Productos del Tabaco, artículo 4.
    
    
12. En caso de prórroga de autorización debe presentar las últimas 15 facturas o tickets de caja en forma correlativa previas a la presentación de la petición. Base legal: Ley del Régimen Aduanero de Tiendas Libres, artículo 13.
    
    
13. La tienda libre debe contar con medios de vigilancia suficientes y adecuados que aseguren la efectiva custodia y conservación de las mercancías. Base legal: Reglamento del Código Aduanero Uniforme Centroamericano, artículo 60 y 131 literal g); Ley del Régimen Aduanero de Tiendas Libres, artículo 6 y 9.
    
    
14. Deberá encontrarse solvente de las obligaciones tributarias con el Ministerio de Hacienda – Base legal: Código Aduanero Uniforme Centroamericano, artículo 21 literal h); Ley de Procedimientos Administrativos, artículo 16 numeral 2) y artículo 18.